Rules of procedure for RFSL Stockholm's election committee

Antagen av RFSL Stockholms årsmöte 2026-03-28.

Arbetsordningen för RFSL Stockholms valberedning beskriver uppdraget och det arbete valberedningen ska genomföra samt de förutsättningar som valberedningen ska ges. Arbetsordningen fastställs av årsmötet och regleras av föreningens stadgar.

Beslut om valberedningens arbetsordning

Denna arbetsordning fastställs av RFSL Stockholms årsmöte 2026 och ersätter tidigare arbetsordning beslutad av RFSL Stockholms årsmöte 2019.

Valberedningens sammansättning

RFSL Stockholm valberedning ska representera föreningens medlemmar. Årsmötet ska eftersträva mångfald inom valberedningen.

Valberedningen ska bestå av minst tre (3) ledamöter.

Ledamöter ska inte inneha styrelseuppdrag i föreningen eller förbundet eller ha anställning som verksamhetschef eller tjänsteperson i föreningen eller förbundet. Arvodister för RFSL Stockholm kan vara ledamot i valberedningen.

Årsmötet utser en av ledamöterna till sammankallande för valberedningen. Sammankallande ansvarar för att arbetet löper i enlighet med valberedningens arbetsordning samt att kalla till sammanträde. Ifall valberedningens sammankallande blir onåbar under längre tid eller avgår kan valberedningen inom sig tillförordna en ny sammankallande.

Valberedningens uppgift

Valberedningen ska lämna förslag till beslut i frågan om ordförande, kassör, styrelseledamöter, ersättare för styrelseledamöter samt eventuellt förslag på verksamhetsrevisor. Förslaget ska finnas tillgängligt på föreningens webbplats senast två veckor innan årsmötet.

Känslig information om enskilda personer, föreningen, förbundskansli eller annan verksamhet som framkommer genom valberedningens arbete ska behandlas konfidentiellt.

Valberedningen ska redovisa de nomineringar som inte ingår i förslaget om de inte har dragit tillbaka sin kandidatur.

Valberedningen ska föreslå eventuellt arvode till ordförande och ledamöter. Ersättning till revisorerna hanteras i ordinarie budgetarbete inför årsmötet.

Valberedningen ansvarar för denna arbetsbeskrivning och ska vid behov föreslå årsmötet förbättringar av denna arbetsordning.

Under årsmötet ska valberedningen finnas tillgänglig för frågor från medlemmarna.

Valberedningens arbete

Valberedningen ska ta emot nomineringar, genomföra intervjuer med de nominerade och skriftligen rapportera sina förslag till årsmötet.

Valberedningen ska kontakta varje person som blivit nominerad samt förklara vad det föreslagna uppdraget innebär och vad som förväntas av den som tar på sig uppdraget

Valberedningen ska i möjligaste mån samtala med varje förtroendevald för att skapa sig en uppfattning om personens erfarenheter av uppdraget och om personen vill och bör nomineras för ytterligare en mandatperiod.

Valberedningen bör aktivt söka efter personer, både inom och utom RFSL Stockholm till de förtroendeposter de har i uppgift att nominera till.

Valberedningen ska delta vid minst 1 styrelsemöte per termin, för att skapa sig en uppfattning om styrelsens behov och samarbetsklimat samt vilka krav styrelsearbetet ställer på framtida styrelseledamöter.

Valberedningen ska sträva efter att upprätthålla kontakt med medlemsgrupper, medlemmar och personal för att skapa sig en uppfattning om hur de förtroendevalda utfört sitt uppdrag.

Valberedningen ska i möjligaste mån vara representerad vid föreningsövergripande arrangemang för att skapa en bred kännedom om föreningen och för att tillgängliggöra valberedningen för föreningens medlemmar.

Förutsättningar för valberedningens arbete

RFSL Stockholms kansli ska i direkt anslutning till årsmötet förse nyvald valberedning med behörigheter till de digitala verktyg föreningen använder och som valberedningen behöver för sitt arbete.

Valberedningen ska bjudas in till ordinarie styrelsemöten i samband med styrelsens ledamöter samt ges möjlighet att ta del av RFSL Stockholms styrelseprotokoll direkt efter justering.

Valberedningen har ingen egen budget men ska förses med medel för nödvändig fortbildning samt för fika vid möten. Ingen ersättning utgår för möten i externa lokaler.