§ 1 Föreningens namn

1.1 Föreningens namn är RFSL Stockholm.

§ 2 Tillhörighet

2.1 RFSL Stockholm är en ideell förening och en avdelning inom RFSL – Riksförbundet för homosexuellas, bisexuellas, transpersoners, queeras och intersexpersoners rättigheter.

§ 3 Syfte, ändamål och verksamhet

3.1.Avdelningens syfte och ändamål är att verka för en jämlik värld där alla hbtqi-personers mänskliga rättigheter respekteras och ingen lämnas utanför.

3.2 Avdelningen ska bedriva politik, informationsverksamhet, social verksamhet och stödjande verksamhet, i den mån avdelningen har möjligheter och resurser till, för homosexuella, bisexuella, transpersoner, personer med queera uttryck och identiteter samt intersexpersoner. Dessa verksamheter ska stämma överens med RFSL:s politiska styrdokument, RFSL:s stadgar, beslut som fattas av RFSL:s kongress samt övriga styrdokument och andra nationella riktlinjer som förbundsstyrelsen beslutar i samråd med avdelningarna.

3.3 Avdelningen utgår från varje individs rätt till självidentifikation för sin sexualitet och könsidentitet, rätt till sin kropp och fulla delaktighet i samhället.

Avdelningen är en demokratisk organisation, som bygger på principer om medlemmarnas delaktighet, eget ägandeskap och ett lustdrivet, meningsfullt, engagemang.

Avdelningen är en normkritisk organisation

Avdelningen är en feministisk organisation.

Avdelningen är en antirasistisk organisation.

Avdelningen arbetar för att inkludera alla oavsett ålder och funktionsvariation.

Avdelningen är religiöst och partipolitiskt obunden.

§ 4 Medlemskap

4.1 Avdelningen består av medlemmar som erkänner avdelningens och förbundets syfte och ändamål samt betalar medlemsavgift.

4.2 Medlemsavgiften fastställs av RFSL:s ordinarie kongress.

4.3 Avdelningsstyrelsen kan begära att förbundsstyrelsen utesluter medlem som allvarligt skadat, eller riskerar att allvarligt skada, förbundets eller en avdelnings verksamhet eller anseende, i väsentlig grad motverkar förbundets syfte och ändamål eller om andra allvarliga skäl finns.

4.4 Varje medlem i avdelningen har rätt att närvara, yttra sig, rösta, komma med förslag vid årsmöte och extra årsmöte samt avlämna motioner till ordinarie årsmöte.

4.5 Varje medlem har rösträtt vid årsmöte och extra årsmöte. För att ny medlem ska ha rösträtt vid årsmötet ska de ha blivit medlemmar senast en (1) vecka efter det att kallelse till årsmötet gick ut.

§ 5 Årsmöte

5.7 Vid årsmötet ska följande frågor behandlas:

1. Årsmötets öppnande
2. Fastställande av röstlängd
3. Fråga om årsmötet är stadgeenligt utlyst
4. Val av årsmötespresidium:

4.1 Mötesordförande,

4.2 Mötessekreterare

5. Val av protokolljusterare
6. Val av rösträknare
7. Fastställande av dagordningen
8. Fastställande av arbetsordning för årsmötet
9. Styrelsens verksamhets- och ekonomiska berättelse
10. Revisorernas berättelse
11. Fastställande av resultat- och balansräkning
12. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen
13. Propositioner:

13.1 Antagande av stadgar (om förändringar skett på RFSL:s kongress),

13.2 Fastställande av verksamhetsplan,

13.3 Budget för verksamhetsåret,

13.4 Övriga propositioner

14. Motioner
15. Val av styrelse:

15.1 Fastställande av mandatperiod och antalet ledamöter i styrelsen,

15.2 Ordförande,

15.3 Kassör,

15.4 Övriga ordinarie ledamöter,

15.5 Ersättare

16. Val av kongressombud
17. Val av valberedning
18. Val av revisorer
19. Val av eventuella arbetsgrupper och övriga förtroendevalda
20. Övriga frågor (ej beslutsfrågor)
21. Mötets avslutande

5.8 Valberedning

1. a) Valberedningen ska bestå av minst tre (3) ledamöter. Årsmötet ska eftersträva mångfald inom valberedningen.

1. b) Valberedningen föreslås och väljs av årsmöte.

1. c) Valberedningen arbetar utifrån av årsmötet fastslagen arbetsordning.

5.9 Handlingar kan signeras med en kvalificerad elektronisk underskrift.

§ 6 Extra årsmöte

6.1 Styrelsen ska kalla till extra årsmöte om den själv finner det nödvändigt.

6.2 Styrelsen ska kalla till extra årsmöte om någon av avdelningens revisorer eller förbundets revisorer så begär.

6.3 Det extra årsmötet får endast behandla den eller de frågor som föranlett mötet, vilket ska framgå i kallelsen.

6.4 Styrelsen ska kalla till extra årsmöte om en tiondel (1/10) av avdelningens medlemmar så begär, dock minst tio (10) stycken. Om avdelningen har färre än tio (10) medlemmar, krävs att hälften av medlemmarna begär det.

6.5 Ett extra årsmöte ska hållas senast fem (5) veckor efter det att begäran om detta kommit in till styrelsen.

6.6 Ett extra årsmöte får inte hållas förrän minst två (2) månader efter det att ett ordinarie årsmöte eller extra årsmöte senast hölls. Detta gäller inte om det begärts av en revisor vid granskande verksamhet.

6.7 Medlemmarna ska ha fått sin kallelse till extra årsmötet senast två (2) veckor före årsmötet.

6.8 Kallelsen ska innehålla uppgifter om datum, tid och plats för mötet. Kallelsen ska också innehålla dagordningen för mötet.

6.9 På extra årsmötet ska följande frågor behandlas:

1. Årsmötets öppnande
2. Fastställande av röstlängd
3. Fråga om årsmötet är stadgeenligt utlyst
4. Val av årsmötespresidium:

4.1 Mötesordförande,

4.2 Mötessekreterare

5. Val av protokolljusterare
6. Val av rösträknare
7. Fastställande av dagordningen
8. Fastställande av arbetsordning för årsmötet
9. Den eller de frågor som föranlett det extra årsmötets utlysande
10. Övriga frågor (ej beslutsfrågor)
11. Mötets avslutande

§ 7 Styrelsen

7.1 Styrelsen väljs av årsmötet. Styrelsen är avdelningens näst högsta beslutande organ.

7.2 Styrelsen ska bestå av ett udda antal ledamöter, minst tre (3) och max 13, inklusive ordförande, kassör och eventuella andra benämnda poster. Till styrelsen kan även väljas ersättare för ledamöter. Mångfald, vad gäller exempelvis sexuell läggning, könsidentitet eller könsuttryck, hälsa, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionsförmåga, ålder och socioekonomisk bakgrund, ska eftersträvas så långt det är praktiskt möjligt.

7.3 Styrelsen leder föreningsverksamheten och ansvarar för avdelningens ekonomi. Styrelsen ska också verkställa och följa upp de beslut som årsmötet har fattat.

7.4 Styrelsen ska ha minst fyra (4) protokollförda möten om året.

7.5 För att styrelsen ska få fatta beslut måste alla styrelseledamöter ha kallats till mötet i vederbörlig ordning senast sju dagar innan mötet och antalet närvarande styrelsemedlemmar måste vara minst hälften av det totala antalet ordinarie ledamöter.

7.6 Under styrelsemöten har avdelningens medlemmar rätt att närvara, yttra sig och att lämna förslag. Detta gäller inte om styrelsen beslutar annat för behandling av särskilt ärende. Styrelsen ska informera medlemmarna om när styrelsemöten ska hållas.

7.7 Styrelsen kan besluta att vissa ärenden blir sekretessbelagda. Mötespunkten är då inte öppen för andra än ledamöter, ersättare och särskilt inbjudna föredragande.

7.8 Beslut taget utanför ordinarie styrelsemöte (av exempelvis ett arbetsutskott eller dylikt) ska protokollföras och ska tas upp vid nästa styrelsemöte. Styrelsen kan i arbetsordning bestämma hur beslut fattade utanför ordinarie styrelsemöte ska dokumenteras och rapporteras.

7.9 Endast den som är medlem i avdelningen kan bli vald som styrelsemedlem.

7.10 En person som är anställd av avdelningen eller som är valberedare eller revisor i avdelningen kan inte vara styrelsemedlem.

7.11 Ordförande kallar till styrelsens möten. Denna uppgift kan delegeras.

7.12 Styrelsen ansvarar för att till årsmötet överlämna verksamhetsberättelse och ekonomisk berättelse över avdelningens verksamhet under det gångna verksamhetsåret.

7.13 Styrelsen ansvarar för att till årsmötet överlämna en verksamhetsplan och budget för nästa verksamhetsår.

7.14 Styrelsen kan adjungera personer antingen för enskilda ärenden, helt möte eller längre tid.

§ 8 Beslut

8.1 Beslut fattas med enkel majoritet utom då annat anges. Vid personval ska relativ majoritet tillämpas.

8.2 Vid personval ska omröstningen vara sluten om någon begär det.

8.3 Sluten omröstning kan tillämpas av årsmötet i andra frågor än personval om en enkel majoritet röstar för det. Det är inte möjligt för styrelsen eller andra organ i avdelningen att tillämpa sluten omröstning i andra frågor än vid personval.

8.4 Om två alternativ får lika många röster har ordföranden för mötet en utslagsröst. Detta gäller dock inte vid årsmöten, personval eller vid sluten omröstning. Vid lika röstetal i de fallen avgörs frågan i stället genom lottning.

8.5 Det är aldrig tillåtet att rösta genom fullmakt.

8.6 Beslut kan vid behov fattas genom digital omröstning.