RFSL Stockholm välkomnar alla medlemmar till årsmötet lördagen 28 mars. På årsmötet bestämmer föreningens medlemmar tillsammans RFSL Stockholms framtid. På mötet kan alla medlemmar komma med förslag och rösta igenom de beslut som ska leda arbetet under kommande verksamhetsår. På årsmötet väljer medlemmarna vilka som ska sitta i styrelsen och leda föreningen fram till nästa årsmöte.
Både nya och gamla medlemmar är varmt välkomna till årsmötet. Vi bjuder på fika och i pauserna finns det tid att träffa andra medlemmar.
Date: Lördag 28 mars.
Time: 13.00-16.00.
Location: RFSL Stockholm, Alsnögatan 7, Stockholm
RÖSTRÄTT PÅ ÅRSMÖTET
För att kunna rösta på årsmötet och för att kunna bli vald måste du vara medlem i RFSL. Enligt RFSL Stockholms stadgar måste ny medlem i föreningen ha blivit medlem senast en vecka efter kallelse till årsmötet gick ut, för att ha rösträtt på årsmötet. Om du inte redan är medlem, kan du enkelt bli det här.
LAST DAY FOR MOTIONS
Take part in influencing RFSL Stockholm's activities and future, formulate your proposals in a motion to the annual meeting. Motions should be sent to kr**************@************sl.se senast lördagen 29 februari.
THE ANNUAL MEETING DOCUMENTS
Verksamhetsberättelse, propositioner och styrelsens förslag på verksamhetsplan för 2020 – 2022 samt inkomna motioner med styrelsens yttranden kommer att finnas tillgängliga på RFSL Stockholms hemsida, i RFSL Stockholms lokaler och Facebook-eventet för årsmötet senast två veckor innan årsmötet äger rum.
REGISTRATION FOR THE ANNUAL MEETING
Det behövs ingen anmälan i förväg. Vi prickar av dig på plats så du får rösträtt på årsmötet. Har du särskilda behov, som exempelvis tolkning eller extra pauser under mötet, mejla gärna till kr**************@************sl.se i god tid i förväg.
ACCESSIBILITY
Lokalen är tillgänglig för rullstol och barnvagn med hiss, automatiska dörröppnare och tillgängliga toaletter. Hörslinga finns i lokalen. Tänk på allergiker och undvik därför doftande produkter såsom parfym eller hårspray. Nötter är inte tillåtna i lokalerna.
DAGORDNINGEN FÖR ÅRSMÖTET
1. Opening of the Annual General Meeting
2. adoption of the voting list
3. Fråga om årsmötet är stadgeenligt utlyst
4. Election of the Bureau of the Annual General Meeting:
4.1 Chair of the meeting,
4.2 Meeting secretary
5. Election of persons to verify the minutes
6. Election of tellers
7. adoption of the agenda
8. Styrelsens verksamhets- och ekonomiska berättelse
9. Auditors' report
10. Fastställande av resultat- och balansräkning
11. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen
12. proposals:
12.1 Adoption of statutes (if changes have been made at the RFSL Congress),
12.2 Adoption of the business plan,
12.3 Budget for the financial year,
12.4 Other proposals
13. motions
14. Election of the Management Board:
14.1 Determination of the term of office and number of members of the Management Board,
14.2 President,
14.3 Treasurer,
14.4 Other ordinary members,
14.5 Substitutes
15. Election of Congress representatives
16. Election of the nomination committee
17. Election of auditors
18. Val av eventuella arbetsgrupper och övriga förtroendevalda
19. other matters (not decision-making matters)
20. Closure of the meeting.
